Por qué venderle al Estado
El Estado es el comprador más grande del país. Según Colombia Compra Eficiente, solo entre enero y marzo de 2026 las compras públicas sumaron cerca de $57 billones, alrededor del 11 % del PIB del periodo. Compra obras, aseo, vigilancia, alimentos, tecnología, consultoría, transporte, papelería y casi cualquier bien o servicio.
1. Organice su empresa
- RUT con actividades económicas acordes a lo que quiere vender.
- Matrícula mercantil renovada (antes del 31 de marzo).
- Contabilidad bajo NIIF y estados financieros firmados por contador.
- Pago al día de seguridad social y aportes parafiscales.
- Soportes de los contratos que ha ejecutado, con entidades públicas o privadas.
2. Inscríbase en el RUP
El Registro Único de Proponentes acredita su experiencia y su capacidad financiera. Es obligatorio para licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos. Vea cómo inscribirse.
3. Regístrese en SECOP II
Cree su usuario y la cuenta de proveedor de su empresa. Sin cuenta no puede presentar ofertas. Vea cómo registrarse en SECOP II.
4. Encuentre procesos
Busque en SECOP II por códigos UNSPSC, ubicación y modalidad, y revise los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades de su región para anticiparse.
5. Analice el pliego
Distinga los requisitos habilitantes (se cumplen o no) de los factores de evaluación (dan puntaje). Si un requisito le parece desproporcionado, presente observaciones al proyecto de pliego.
6. Presente su oferta
Arme la propuesta, obtenga la garantía de seriedad y preséntela en SECOP II con tiempo. Vea cómo presentar una oferta.
7. Ejecute el contrato
Si resulta adjudicado, firme el contrato electrónico, expida las garantías de cumplimiento y documente la ejecución: esa experiencia alimentará su RUP para procesos más grandes.
Ventajas para Mipymes
La Ley 2069 de 2020 permite que algunos procesos se limiten a Mipymes y establece criterios diferenciales que pueden favorecerlas. Además, la mínima cuantía es una puerta de entrada ágil: no exige RUP y gana el menor precio entre quienes cumplen.
Preguntas frecuentes
¿Una empresa nueva puede contratar con el Estado?
Sí. Puede empezar por procesos de mínima cuantía, que no exigen RUP ni grandes requisitos de experiencia, y crecer hacia procesos más grandes. Si tiene menos de tres años, puede acreditar en el RUP la experiencia de sus socios.
¿Qué es mayor y menor cuantía?
La menor cuantía es un tope que depende del presupuesto anual de cada entidad, entre 28 y 1.000 salarios mínimos. Los procesos por encima de ese valor son de mayor cuantía y por regla general se hacen por licitación pública; los que están por debajo, por selección abreviada de menor cuantía, y los que no superan el 10 % de la menor cuantía, por mínima cuantía.
¿Cuánto tarda en pagar el Estado?
Depende de la entidad, del contrato y de los trámites de supervisión y facturación. Revise la forma de pago en el pliego antes de ofertar e incluya ese plazo en su flujo de caja.
¿Necesito un abogado para contratar con el Estado?
No es obligatorio, pero un especialista reduce el riesgo de que la oferta sea rechazada por requisitos habilitantes y le ayuda a defenderla en la evaluación.