Antes de ofertar
- Lea el pliego completo, sus anexos y todas las adendas.
- Compare los requisitos habilitantes con su RUP: experiencia, códigos UNSPSC e indicadores.
- Verifique inhabilidades e incompatibilidades.
- Solicite con tiempo la garantía de seriedad a su aseguradora.
Paso a paso en la plataforma
- Ubique el proceso y revise el cronograma, especialmente la fecha y hora de cierre.
- Desde la cuenta de proveedor, cree la oferta para el proceso.
- Responda el cuestionario y diligencie los precios en el formato de la plataforma.
- Cargue los documentos habilitantes, técnicos y la garantía de seriedad.
- Revise la oferta completa y envíela con un usuario autorizado.
- Descargue el comprobante de presentación.
Después del cierre
La entidad publica el informe de evaluación y abre un plazo de traslado para observaciones. Es el momento de subsanar lo que le pidan y de revisar las ofertas de los demás proponentes.
Lista de verificación
- Carta de presentación firmada por el representante legal.
- Garantía con valor, vigencia y beneficiario exactos.
- Certificado de aportes parafiscales vigente.
- Formatos de experiencia que coinciden con el RUP.
- Propuesta económica sin errores aritméticos.
- Documento de constitución si es consorcio o unión temporal.
- Envío con varias horas de margen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar una oferta ya enviada en SECOP II?
Antes del cierre puede retirar la oferta y presentar una nueva. Después del cierre no se pueden mejorar las ofertas; solo se subsanan requisitos habilitantes cuando la entidad lo solicita o dentro del plazo legal.
¿Qué es subsanar?
Es corregir o aportar documentos sobre requisitos habilitantes que no otorgan puntaje, dentro del plazo que fija la ley y el pliego. No sirve para mejorar la oferta ni acreditar hechos posteriores al cierre.
¿Cómo se entrega la garantía de seriedad?
Se carga en la oferta el documento de la póliza o garantía expedida conforme al pliego: valor asegurado, vigencia, beneficiario y tomador deben coincidir exactamente con lo exigido.