Guía práctica

Cómo inscribirse en el RUP por primera vez

Requisitos, documentos y pasos para obtener su Registro Único de Proponentes, sea persona natural o empresa.

Respuesta cortaPara sacar el RUP por primera vez se diligencia el formulario RUES en el portal de la Cámara de Comercio del domicilio, se cargan RUT, documentos de existencia, estados financieros a 31 de diciembre firmados por contador y los soportes de experiencia clasificados en códigos UNSPSC, y se paga la tarifa. El registro queda en firme en 20 a 25 días hábiles.

Antes de empezar

  • Verifique que su RUT tenga actividades económicas acordes con los contratos a los que quiere presentarse.
  • Si es sociedad, tenga la matrícula mercantil renovada.
  • Pida a su contador los estados financieros a 31 de diciembre bajo NIIF.
  • Reúna los contratos que quiere reportar como experiencia con su soporte.

Requisitos por tipo de proponente

ProponenteDocumentos principales
Persona natural sin matrículaCédula, RUT, estados financieros certificados por contador, experiencia.
Persona natural con matrículaLo anterior más matrícula mercantil renovada.
Sociedad o ESAL inscritaRUT, estados financieros, certificación de aportes parafiscales, experiencia.
Persona jurídica no inscrita en cámaraCertificado de existencia y representación con no más de dos meses, más lo anterior.
Sociedad extranjera con sucursalDocumentos de la sucursal en Colombia y estados financieros convertidos a pesos.

Cómo sacar el RUP paso a paso

  1. Ingrese al portal de la Cámara de Comercio de su domicilio y elija el trámite de inscripción en el RUP.
  2. Diligencie el formulario RUES: identificación, tamaño empresarial, información financiera y organizacional.
  3. Registre cada contrato de experiencia con sus códigos UNSPSC y su valor.
  4. Cargue los soportes en PDF legibles.
  5. Firme electrónicamente y pague.
  6. Responda los requerimientos de la Cámara dentro del mes siguiente, o se entenderá desistido.

Tiempos y firmeza

La Cámara revisa en hasta 15 días hábiles. Tras la publicación en el RUES corren 10 días hábiles de firmeza. Planee entre 20 y 25 días hábiles antes de presentarse a un proceso que exija el RUP.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta sacar el RUP por primera vez?

Alrededor de $831.000 en 2026 como tarifa de la Cámara de Comercio, según la cámara. A eso se suman los honorarios del contador y, si lo contrata, del asesor.

¿Puedo sacar el RUP si mi empresa no tiene experiencia?

Sí. Puede inscribirse sin experiencia y presentarse a procesos que no la exijan o la exijan baja. Si la sociedad tiene menos de tres años, puede acreditar la experiencia de sus socios.

¿El RUP de persona natural requiere contador?

Sí. La información financiera debe estar certificada por contador público, aunque la persona natural no esté obligada a llevar contabilidad para otros fines.

¿Tiene un proceso abierto o quiere empezar a contratar con el Estado?

Revisamos su RUP, sus indicadores y el pliego. Le decimos con claridad si puede presentarse y qué le falta.

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