Qué es el RUP
El Registro Único de Proponentes (RUP) es un registro público que administran las cámaras de comercio. Lo creó la Ley 1150 de 2007 y lo reglamenta el Decreto 1082 de 2015. Su propósito es que las entidades estatales verifiquen la información de los proponentes con un solo certificado, en lugar de pedir los mismos documentos en cada proceso.
El certificado del RUP es la prueba de los requisitos habilitantes del proponente. Si la información no está en el RUP, en la mayoría de procesos la entidad no la tendrá en cuenta.
Quién debe inscribirse
Deben inscribirse las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, que quieran presentarse a procesos de:
- Licitación pública.
- Selección abreviada.
- Concurso de méritos.
No se exige en contratación directa, mínima cuantía, urgencia manifiesta, contratos de empréstito ni enajenación de bienes del Estado, entre otras excepciones.
Qué información contiene
| Capacidad | Cómo se acredita |
|---|---|
| Jurídica | RUT, certificado de existencia y representación legal, matrícula mercantil renovada, certificación de aportes parafiscales. |
| Financiera | Estados financieros NIIF a 31 de diciembre del año anterior, firmados por representante legal y contador. |
| Organizacional | Calculada a partir de los mismos estados financieros (rentabilidad). |
| Experiencia | Contratos ejecutados con soporte, clasificados en códigos UNSPSC y valorados en SMMLV. |
Indicadores financieros y organizacionales
La Cámara de Comercio calcula los indicadores a partir de los estados financieros reportados. Cada pliego fija los mínimos o máximos que exige.
| Indicador | Fórmula | Qué mide |
|---|---|---|
| Índice de liquidez | Activo corriente ÷ pasivo corriente | Capacidad de pagar obligaciones de corto plazo |
| Índice de endeudamiento | Pasivo total ÷ activo total | Qué parte de los activos está financiada con deuda |
| Razón de cobertura de intereses | Utilidad operacional ÷ gastos de intereses | Capacidad de pagar intereses con la operación |
| Rentabilidad del patrimonio (ROE) | Utilidad operacional ÷ patrimonio | Rendimiento de la inversión de los socios |
| Rentabilidad del activo (ROA) | Utilidad operacional ÷ activo total | Rendimiento de los activos |
Experiencia y códigos UNSPSC
Cada contrato que se reporta como experiencia debe clasificarse con los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) hasta el tercer nivel y expresarse en salarios mínimos de la fecha de terminación. El soporte puede ser el acta de liquidación, una certificación del contratante o el contrato junto con la factura u orden de pago.
Las sociedades con menos de tres años pueden acreditar la experiencia de sus socios o accionistas.
Inscripción, renovación y actualización
- Inscripción: la primera vez, o cuando el registro cesó por no renovarse. Vea cómo inscribirse en el RUP.
- Renovación: cada año, a más tardar el quinto día hábil de abril. Vea cómo renovar el RUP.
- Actualización: en cualquier momento, para agregar experiencia o cambiar información que no sea la financiera.
Después de radicar, la Cámara tiene hasta 15 días hábiles para revisar. Una vez publicado en el RUES, corren 10 días hábiles para que terceros presenten recursos; pasado ese plazo, el registro queda en firme.
Costos del RUP en 2026
| Trámite | Valor de referencia |
|---|---|
| Inscripción o renovación | ≈ $831.000 |
| Actualización | ≈ $444.000 |
| Certificado | ≈ $75.000 |
Los valores varían por cámara de comercio. El Ministerio de Comercio publicó en mayo de 2026 un proyecto de decreto que, de aprobarse, cambiaría las tarifas para Mipymes desde el 1 de enero de 2027.
Errores frecuentes que descalifican ofertas
- Creer que el RUP vence el 31 de marzo con la matrícula mercantil y dejarlo cesar en abril.
- Presentar la oferta antes de que el registro quede en firme.
- Reportar experiencia sin soporte válido o con códigos UNSPSC que no coinciden con el pliego.
- Tener en el RUT actividades económicas que no corresponden al objeto del contrato.
- Llegar al cierre contable sin revisar los indicadores frente a los pliegos habituales del sector.
Preguntas frecuentes
¿El RUP vence el 31 de marzo?
No. El 31 de marzo vence la renovación de la matrícula mercantil. El RUP se renueva a más tardar el quinto día hábil de abril; en 2026 fue el 9 de abril.
¿Qué pasa si no renuevo el RUP a tiempo?
Cesan los efectos del registro y no podrá presentarse a procesos que lo exijan hasta hacer una inscripción nueva y esperar su firmeza.
¿Una persona natural puede tener RUP?
Sí, con o sin matrícula mercantil. Debe acreditar la misma información: capacidad jurídica, financiera, organizacional y experiencia.
¿El RUP sirve para la mínima cuantía?
En la mínima cuantía la entidad no exige RUP; verifica directamente los requisitos. Aun así, tenerlo facilita presentarse a otros procesos.
¿Dónde se consulta el RUP de una empresa?
En el RUES (Registro Único Empresarial y Social), donde se puede solicitar el certificado de proponente de cualquier persona inscrita.